企业的标杆学习法也就是基准分析。基准分为五种不同类型,第一叫内部基准,第二叫竞争性基准,第三叫过程或活动基准,第四叫一般基准,第五叫顾客基准。
内部基准,就是企业内部各个部门之间互为基准进行学习与比较。也就是指企业内部各个部门之间互相作为标杆、互相作为基准来进行相关的学习。比如国家电网,它是一个很庞大的企业集团,在国内很多地方都会有自己的分公司和子公司,当谈到内部基准的时候,主要指的就是国家电网在它所管理的全国范围之内的各个分公司、子公司当中,先去找到一个标杆、一个榜样,假设把山东分公司作为标杆,假设山东分公司可能在某些方面,在企业集团内部做得是最优秀的,比如说成本控制或其他方面。找到标杆之后,就让国家电网集团内部的其他部门,也就是其他地方的分公司、子公司,都向山东分公司来学习,这就是内部基准。
竞争性基准直接以竞争对手为基准进行比较。
基准分析最早是美国的施乐公司提出来的,就施乐公司而言,它的产品主要就是复印机。在历史发展过程当中,施乐公司曾经是全球复印机市场上顶尖的霸主,资料显示它的全球市场占有率最高的时候能够达到80%左右。但是后来有一段时间,施乐公司的市场占有率下降得特别明显,下滑到只有百分之十几。为什么它的全球市场占率下滑到了百分之十几呢?这个落差非常大,它的市占率下降这么明显,是因为在全球市场上出现了强有力的竞争对手,这个主要指的就是日本的复印机生产企业佳能、理光等等,他们采用的是跟美国式的公司不太一样的复印技术,结果导致日本这些企业的生产成本大幅度下降,伴随着成本的下降,这些日本企业的产品价格随之也会大幅度下调,这样就抢走了施乐公司很多市场份额。施乐公司遇到这种困难的时候,它派人到市场上买了一些这些日本复印机企业生产的复印机产品,运回自己的实验室,大卸八块去仔细研究,仔细分析这些日本企业到底采用什么样的复印技术,就是竞争性基准。
同时在向竞争对手学习的时候,一般不强调全面向对方学习,不是说任何领域都要向竞争对手去学习。如前文的例子当中,施乐公司主要是向日本的企业学习有关产品设计、技术开发。
因此竞争性基准有两个关键点,一学习对象是企业市场上最直接的竞争对手,二是向对方学习的时候,应该是学习某一个特定的方面,比如成本管理、产品研发等等。比如复星集团,复星集团是一个多元化的集团,旗下有很多不同业务,其中有一大块业务就是钢铁产业,它旗下有一个南钢联即南京钢铁联合公司,这家公司曾经向国内的其他钢铁公司学习,一个是宝钢,一个是武钢,现在这两家企业已经合并了,南钢联向宝钢、武钢学习这两家钢铁厂有关成本控制方面的经验。按照两个关键点看,南钢联的学习对象是它的直接竞争对手,它是生产钢铁的,宝钢、武钢也都是生产钢铁的,他们是直接竞争对手。此外向对方学习的过程当中,不是全面向宝钢、武钢学习,而是选择对方做得最优秀的模块,这里向对方学的就是成本控制。
过程或活动基准以具有类似核心经营的企业为基准进行比较,但是二者之间的产品和服务不存在直接竞争的关系。
过程或活动基准所选择的学习对象和企业之间,不应该存在直接竞争的关系,这就把过程或活动基准跟竞争性基准直接区别开来了。
类似核心经营,选择完学习对象之后,在向对方学习的时候,也不是全面向对方学习,也是强调从某一个特定的领域向对方学习。类似核心经营就是因为在向对象企业学习的领域,无论是对于对象企业还是对于自身企业,都是非常重要的。双方在经营过程当中,在这两个领域的工作流程、工作思路都是非常相似的,就表达为类似核心经营。
过程或活动基准分析的目的在于找出企业做得最突出的方面,例如,生产制造、市场营销、产品工艺、存货管理以及人力资源管理等方面。结合类似核心经营理解,过程或活动基准分析在使用的过程当中,要先确定一个学习对象,这个学习对象需和自身企业之间不存在直接竞争关系。选择的学习对象是因为学习对象在某一个方面做得是非常突出的,所以企业才会向他在学习,同时在这个方面无论是对于所选择的学习对象,还是对于企业自身而言,都应该是非常重要、非常关键的一个领域,如果做得不好,企业就很难正常运营,这个领域在实践当中会有很多不同的表现。
以跨行业的公司为标杆,针对某个工作流程进行学习。因为有些公司即使行业不同,业务功能或程序却是相同的,例如库存管理、供应商管理、客户管理等。过程或活动基准强调在选择学习对象的时候,学习对象跟自身企业应该处于不同的行业,处于不同的行业说明不存在直接竞争关系,跨行业的公司在这一点上是满足的,为什么会选择跨行业公司作为学习对象呢?因为选择跨行业的公司作为学习对象,是从某工作流程向他学习,即使跨行业不同,但是两家公司在各自开展业务的时候,某些业务功能和程序却具有很大的相似性。在这种情况之下,如果对方在这个方面做的是最优秀的,这并不会妨碍向对方学习,这就是过程或活动基准。
比如,施乐公司生产复印机,以物流公司美国快运为学习标杆,学习订单处理和应收程序。基准分析最早就是施乐公司提出来的,最早出现的类型就是竞争性基准,通过竞争性基准分析,公司获得了发展,施乐公司在其他方面也开始了继续沿用基准分析方法,这次他选择的学习对象是美国快运。美国快运是一个美国的物流公司,是一个服务型的企业,这就属于跨行业的公司,施乐公司学习的是有关订单处理和应收程序,这是很常见的企业业务流程之一,面对顾客订单进行有效的管理,能够在最短时间之内对顾客的要求作出反应,包括应收的程序的管理。施乐公司生产复印机,肯定涉及订单,肯定涉及应收,而美国快运是物流公司,肯定也会涉及订单,也会涉及应收的问题,这两家跨行业的公司在这个方面是有相似性的,而美国快运在这方面他做得应该是比较好的,所以美国施乐公司就选择在这个方面向美国快运进行学习。
比如非通信行业的企业以华为为标杆,学习狼性文化、学习目标管理、学习股权激励等。华为是国内很知名的公司,它的行业是通信行业,非通信行业也就是其他行业的企业,可以选择华为作为学习对象,就满足了过程或活动基准分析中跨行业的特点。这些企业选择华为作为学习对象,比如学习华为的狼性文化,这是企业文化这一块,也可能向对方学习目标管理,也可能向对方学习的是股权激励。华为的很多员工都持有相关的股份,很多企业都会选择向华为学习对员工做股权激励。
一般基准以具有相同业务功能的企业为基准进行比较。公司以处于同一行业但不在一个市场的公司为标杆。好处是很容易找到愿意分享信息的对标对象,因为彼此不是直接竞争对手。
相同业务功能就是两家企业的基本业务性质、业务开展模式是完全一样的。一般基准主要强调选择的学习对象应该是处在同一个行业,但是不在同一个市场。处在同一个行业说明他们具有相同的业务性质,但是又不在同一个市场,说明他们之间存在不存在直接竞争关系。如果不存在直接竞争关系,就可以把一般基准和竞争性基准区别开来了。
过程或活动基准强调的是跨行业的两个企业,处于不同的行业,一般基准强调的是处在同一个行业,但是分别在不同市场展开经营。
比如澳大利亚电信可以就票据程序与英国电信对标。这里两家公司都是电信行业,所以他们属于同一行业,但是一个是在澳大利亚国内经营,一个是在英国本土经营,他们之间是不存在直接竞争对手关系的。比如中国大陆地区的地铁行业会学习港铁、台湾地铁、新加坡地铁等先进运营管理经验。他们都是经营地铁,可以归类为是同一个行业,但是一个是在大陆经营,一个是在香港或台湾经营,他们之间也不存在直接竞争的关系。
顾客基准以顾客的预期为基准进行比较。为了改善企业的经营,要看看企业自身哪方面没有达到顾客的预期值,就对企业自身进行调整、进行改善。
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