一、文件操作
1、为excel文件添加打开密码
方法:文件信息保护工作簿用密码进行加密
2、为文件添加作者信息
方法:文件信息相关人员在作者栏输入相关信息
3、让多人通过局域网共用excel文件
方法:审阅共享工作簿在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑…”
4、同时打开多个excel文件
方法:按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
方法:按shift键同时点右上角关闭按钮
6、设置文件自动保存时间
方法:文件选项保存设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
方法:文件最近所用文件点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
方法:文件新建日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
方法:文件选项常规新建工作簿时:设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
方法:把A.xlsx 修改为 A.Jpg
11、一键新建excel文件
方法:Ctrl + N
12、把工作表另存为excel文件
方法:在工作表标签上右键移动或复制移动到”新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个excel文件
方法:视图全部重排选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
方法:视图新建窗口全部重排选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
方法:Ctrl+F1
4、隐藏excel工作表界面
方法:选取要隐藏的工作表视图隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
方法:视图冻结窗格冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看
方法:选取要拆分的位置视图拆分
7、调整excel工作表显示比例
方法:按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
方法:ctrl + tab键
9、全屏显示excel界面
方法:视图全屏显示
三、单元格显示
1、隐藏0值
方法:文件选项高级去掉“在具有零值…..”勾选
2、隐藏单元格内所有值
方法:ctrl+1打开单元格设置窗口数字自定义右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
方法:视图显示去掉各项的勾选
四、单元格选取
1、选取当前表格
方法:按ctrl+a全选当前数据区域
2、选取表格中的值/公式
方法:按ctrl+g打开定位窗口定位条件值/公式
3、查找值
方法:按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
方法:按ctrl +向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域
方法:在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车
五、单元格编辑
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
方法:文件选项高级最上面“按Enter键后移动所选内容”设置方向
2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项
方法:数据数据有效性允许序列输入A,B,C
3、复制表格保存行高列宽不变
方法:整行选取复制粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时,自动转到下一行的首列
方法:选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
方法:插入形状直线拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
方法:按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以0开始的数字
方法:把单元格格式设置成文本,然后再输入
8、快速删除空行
方法:选取表中某列 ctrl+g定位定位条件空值删除整行
9、快速插入空行
方法:在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据
方法:插入批注选取多列数据复制粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
11、插入特殊符号
方法:插入符号
12、查找重复值
方法:选取数据列开始条件格式突出显示单元格规则重复值
13、删除重复值
方法:选取区域数据删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑
方法:审阅允许用户编辑区域
15、用excel进行汉英互译
方法:审阅翻释
16、不复制隐藏的行
方法:选取区域 ctrl+g定位定位条件可见单元格复制粘贴
17、单元格强制换行
方法:在需要换行字符后按alt+enter键
六、单元格格式设置
1、万元显示
方法:自定义格式代码:0!.0,万
2、日期按年年年年-月月-日日显示
方法:自定义格式代码:yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示
方法:自定义格式代码:
4、数字1显示成1月
方法:自定义格式代码:0”月”
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